Personal Data Protection and Cookies Charter

Bienvenue sur la plateforme web smartplant.hutchinson.com. En vous connectant ou en consultant le site internet, vous reconnaissez avoir lu, compris, et accepté, sans limitation ni réserve, la présente Charte de protection des données personnelles et cookies (ci-après la « Charte ») et nos conditions générales d’utilisation. Veuillez noter que d'autres conditions générales et Chartes de protection des données personnelles et cookies s’appliquent aux autres sites et plateformes du groupe Hutchinson et nous vous recommandons de les consulter attentivement.

La Charte vise à vous informer des droits et libertés que vous pouvez faire valoir à l'égard de notre utilisation de vos données personnelles et décrit les mesures que nous mettons en œuvre afin de les protéger.

Hutchinson, Société Anonyme au capital social de 52.947.648 euros, ayant son siège social situé au 2 rue Balzac 75008 Paris, inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 542 051 826, est le « responsable du traitement » des données personnelles relatives à la gestion du site internet. Ces traitements sont mis en œuvre conformément au droit applicable.

1. Finalité, fondement du traitement des données collectées et durée de conservation

Avez de pouvoir accéder à la Plateforme et utiliser les services proposés dans le cadre de l’exécution de votre contrat de travail, vous nous fournissez un certain nombre de données personnelles telles que vos nom, prénom et adresse email professionnelle.

Le traitement de vos données personnelles se fonde sur votre contrat de travail et/ou sur votre consentement exprimé dans votre demande d’accès à la plateforme auprès des administrateurs.
Ces informations sont nécessaires pour vous donner accès aux contenus de la plateforme et ainsi bénéficier des services.

Afin de vous connecter à la Plateforme, les champs obligatoires sont marqués par un astérisque. A défaut de réponse aux questions obligatoires, nous ne serons pas en mesure de vous donner accès à la Plateforme. Vos données sont conservées sur la Plateforme pendant la durée nécessaire à la finalité de chaque traitement comme indiqué ci-dessous :

Finalité du traitement Durée de conservation
Traitement n°1 : accès à la plateforme (identifiant = adresse email professionnelle / mot de passe) - en cas d'inactivité de votre compte pendant 1 an consécutif après avoir reçu 1 email (1 mois avant la fin des 1 ans) pour vous avertir de la fermeture de votre compte si vous ne vous reconnectez pas dans le délai, votre mot de passe chiffré sera supprimé.
ou
- en cas de demande de suppression de vos données personnelles sur la plateforme en nous écrivant à l’adresse email@hutchinson.com, elles seront supprimées au bout d’une semaine à compter de votre demande.

2. Destinataires des données

Afin de satisfaire les finalités précisées ci-dessus, vos données personnelles sont transmises aux sociétés du Groupe HUTCHINSON ainsi qu’à la société française E-2LYS, développeur de l'Application, qui sous-traite :

  • Les services de développement et de maintenance de l'Application aux sociétés tunisiennes, ELYOS DIGITAL et ELYOS DIGITAL TUNISIE,
  • L’hébergement de vos données personnelles à la société française OVH (serveurs localisés en France).

3. Transferts de données

Tout transfert de données vers un pays tiers hors de l’Espace Economique Européen est réalisé en conformité avec la règlementation applicable et de manière à assurer une protection adéquate des données.

Au titre des services fournis sur le site, vos données nom, prénom, adresse email peuvent être transférées à des entités du Groupe HUTCHINSON établies hors de l’Espace Economique Européen. Pour cela, le Groupe HUTCHINSON a adopté des Règles d’Entreprise Contraignantes (BCR) applicables à l’ensemble des entités du groupe permettant d’encadrer les transferts intra groupe de vos données personnelles en dehors de l’Union Européenne.

Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur nos BCR merci de cliquer ici. Pour toute information sur les autres mesures mises en place pour assurer une protection adéquate, veuillez écrire à l’adresse de contact mentionnée ci-après.

4. Sécurité et confidentialité de vos données

Le responsable du traitement met en œuvre des mesures appropriées pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles et, notamment, pour empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

5. Gestion des cookies

Un cookie est un fichier qui permet d’enregistrer des informations relatives à votre navigation et de la faciliter sur smartplant.hutchinson.com.

Les cookies sont des fichiers texte qui sont déposés sur votre terminal. Ils permettent d’accéder à différentes informations vous concernant. Certains d’entre eux appartiennent à l’éditeur du site, d’autres à des opérateurs tiers.

Le tableau ci-dessous donne une vue détaillée sur chaque cookie/traceur.

Nous n’utilisons que des cookies techniques non paramétrables nécessaires au bon fonctionnement de la Plateforme E-capex et au respect de la législation en vigueur.

Quels sont les cookies installés ?

Les cookies proposés par HUTCHINSON sur la plateforme

                                                                                                                  

Editeur du Cookie Description Comment refuser ? Durée
Cookies techniques 
(SSESS68a08d927554ec9a347ad3439138ec34)                
Contient des informations sur la session de navigation, permet à l’utilisateur d’accéder à la Plateforme Impossible, ils sont indispensables au fonctionnement de notre plateforme 1 jour

6. Vos droits / Contact

Conformément à la règlementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition de vos données personnelles. Vous disposez également d’un droit d’opposition à la prospection commerciale dans les conditions de la réglementation applicable.

Vous pouvez demander la communication de vos données personnelles et vous avez le droit de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre décès. Vous pouvez également demander la limitation du traitement ou la portabilité de vos données personnelles.

Vous pouvez exercer vos droits et nous interroger sur le traitement de vos données personnelles en écrivant à votre RH qui est votre relais RGPD.

Enfin, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité en charge du respect des obligations en matière de protection des données personnelles (la CNIL pour la France).

7. Liens externes

Si notre Plateforme vous donne accès à des sites internet, lesdits sites internet ne sont pas soumis à la présente Charte. Nous vous conseillons de consulter les Chartes de protection des données personnelles/ déclarations de confidentialité de ces sites internet pour connaître leurs pratiques en matière de collecte, d'utilisation et de divulgation des données personnelles.

8. Modification de la Charte

La présente Charte a été mise à jour le 12 janvier 2022. La dernière version est disponible dans la rubrique Données Personnelles de notre site web. Nous nous réservons le droit de réviser et de modifier la présente Charte à tout moment, notamment pour nous conformer aux exigences règlementaires et légales.